Materiaal Volgjezorg
Als u patiënten om toestemming vraagt voor de uitwisseling van hun medische gegevens, bent u verplicht hen hierover te informeren met de VZVZ-folder. Deze folder en ander materiaal stellen wij gratis beschikbaar via onze webshop.
Voorlichtingsfolder met toestemmingsformulier voor patiënten
De voorlichtingsfolder van VZVZ is geschikt voor laaggeletterden. Dat hebben VZVZ en Stichting ABC samen met een panel van laaggeletterden getest. Verder voldoet de folder aan wet- en regelgeving en de eisen die de Autoriteit Persoonsgegevens stelt. U kunt de folder kosteloos bestellen via de webshop of hieronder downloaden:
- Nederlandstalige folder met toestemmingsformulier
- Digitaal invulbare folder met toestemmingsformulier + invulinstructie
De folder is digitaal als leaflet beschikbaar in de volgende talen:
Op deze leaflets kunt u uw eigen logo importeren. Hoe u dat doet leest u in deze handleiding. Wilt u geen logo opnemen? In de handleiding staat ook hoe u dit kunt verwijderen.
Regio Twente
Voor de regio Twente is een aangepaste versie van de voorlichtingsfolder en het toestemmingsformulier met meer informatie over de specifieke regionale situatie. Huisartsen en apotheken uit de regio Twente kunnen via ZorgNetOost het specifieke toestemmingsformulier en de bijbehorende voorlichtingsfolder bestellen. ZorgNetOost is te bereiken via servicedesk@zorgnetoost.nl of 088-4357337.
Toestemmingsformulieren
Indien u gebruik wilt maken van losse toestemmingsformulieren, kunt u deze hieronder downloaden. Formulieren kunt u voorzien van een eigen logo. En u kunt via een zogenoemde 'mail-merge' de formulieren eenvoudig invullen met de NAW-gegevens van uw patiënten. Hoe u dat doet leest u in deze handleiding. De opmaak en volgorde van de velden is bij alle formulieren gelijk. NB De Arabische formulieren zijn alleen beschikbaar als PDF. Losse formulieren zijn niet via de webshop te bestellen. De formulieren zijn beschikbaar in de talen: Nederlands, Engels, Arabisch, Pools, Portugees, Spaans en Turks.
- Enkelvoudige toestemmingsformulieren (Extern via WeTransfer)
- Combinatie toestemmingsformulieren (voor het geven van toestemming aan meerdere zorgverleners) (Extern via WeTransfer)
- Toestemmingsformulier wettelijke vertegenwoordiging (Word / PDF)
Toestemmingskaartje
Speciaal voor apothekers heeft VZVZ toestemmingskaartjes ontwikkeld. Deze kaartjes worden in A6-formaat geleverd. Zo kunnen ze gemakkelijk in de medicijnzakjes worden meegegeven. De toestemmingskaartjes zijn in drie varianten beschikbaar. U kunt met deze kaartjes ook meteen toestemming vragen voor de dienstapotheek of huisarts:
- Apotheek
- Apotheek-dienstapotheek
- Apotheek-huisarts
Vanwege de beperkte schrijfruimte op de kaartjes is het - om privacy-juridische redenen - verplicht de zorgverlenergegevens af te drukken. Voor dit item betaalt u daarom een tegemoetkoming in de kosten. Dit wijst zich vanzelf in de webshop. Lees voor deze manier van combinatie-toestemming vragen de instructie.
Promotiemateriaal
Om het belang van het geven van toestemming voor het delen van medische gegevens via het Landelijk Schakelpunt onder de aandacht te brengen bij uw patiënten, heeft VZVZ promotiemateriaal ontwikkeld:
- Een animatieposter: hierin wordt het Landelijk Schakelpunt uitgelegd aan de hand van striptekeningen
- Een tekstposter: hierin wordt het Landelijk Schakelpunt uitgelegd
- Een toonbankdisplay: hierin kunt u de voorlichtingsfolder van VZVZ presenteren
- Een tabletalker: met aan de ene zijde antwoord op de vijf meestgestelde vragen over het Landelijk Schakelpunt. Aan de andere zijde staan alle stappen voor het op de juiste manier stellen van de toestemmingsvraag uitgewerkt
Het promotiemateriaal is gratis te bestellen via de webshop.
Via deze link (WeTransfer) kunt u beide posters downloaden (in PDF en PNG of JPG-formaat) voor gebruik op wachtkamerschermen.
Animatiefilmpjes
In de animatie 'Het LSP in de apotheek' wordt de werking van het Landelijk Schakelpunt en het belang van toestemming regelen uitgelegd. Deze filmpjes kunt u hieronder downloaden en tonen op het scherm in uw wachtruimte.
De filmpjes zijn beschikbaar in verschillende varianten:
- Nederlands gesproken
- Nederlands gesproken - Arabisch ondertiteld
- Nederlands gesproken - Engels ondertiteld
- Nederlands gesproken - Pools ondertiteld
- Nederlands gesproken - Turks ondertiteld
- Nederlands ondertiteld - zonder audio
U kunt de filmpjes als ZIP-bestand downloaden via onderstaande link. Wilt u vanuit uw wachtkamersysteem linken naar de filmpjes op internet? Kijk dan op ons YouTube-kanaal.