Hoe sluit ik aan?
Wilt u de medische gegevens van uw patiënten op een veilige manier uitwisselen via het Landelijk Schakelpunt? Dan moet uw zorginformatiesysteem hierop zijn aangesloten. En u moet uw organisatie daarvoor inrichten. In de aansluitassistent ziet u alle stappen die u moet doorlopen om aan te sluiten op het Landelijk Schakelpunt, inclusief de documentatie.
Neem voordat u begint contact met ons op. Eén van onze medewerkers doorloopt dan samen met u het aansluitproces.
Tip: ook als u nog niet het hele aansluitproces hebt doorlopen, kunt u al beginnen met het vragen van toestemming aan uw patiënten (opt-in).
Voorlichting patiënten en opt-in registratie
1. Voorbereiding
3 fases van voorbereiding voor u kunt aansluiten
2. Aansluiten LSP
Technische aansluiting en dossiers schonen
3. LSP in gebruik
Inrichten van uw organisatie en GBZ-beheer
UZI-middelen
Systeemeisen
GBZ-aanvraag
GBZ-beheer
Organisatorische maatregelen
Check
Toelichting/tip
Informeren patiënt
Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) informeert u uw patiënten over het delen van medische gegevens via het Landelijk Schakelpunt door de folder van VZVZ te overhandigen. U bestelt dit materiaal gratis via de VZVZ-webshop.
Opleiden
Organiseer opleidingen voor uw medewerkers om hen voor te bereiden op de informatievoorziening aan de patiënt en het registeren van de opt-in. Voor apotheken en huisartsenpraktijken biedt VZVZ trainingen aan.
Toestemming patiënt
U vraagt toestemming aan de patiënt om zijn BSN aan te melden bij het Landelijk Schakelpunt. Dit kan:
- Mondeling
- Met een toestemmingsformulier
- Online via www.volgjezorg.nl
Opt-in registratie
U moet de toestemming van de patiënt vastleggen in uw informatiesysteem. Daarna kunt u het dossier aanmelden en zijn de gegevens beschikbaar via het Landelijk Schakelpunt.
UZI-abonnee
U of uw organisatie staat bij het UZI-register geregistreerd als UZI-abonnee. Daarna kunt u UZI-middelen aanvragen.
Tenminste één geldige UZI-pas en kaartlezer
U vraagt UZI-passen aan via het UZI-register.
Voor het Landelijk Schakelpunt is een persoonlijke UZI-pas nodig:
- Zorgverlenerpas: BIG-geregistreerde zorgverleners onder art. 3 of 24
- Medewerkerpas op naam: voor andere zorgmedewerkers
Geldig UZI-servercertificaat
De elektronische identiteit van uw informatiesysteem wordt vastgelegd met een UZI-servercertificaat.
U vraagt een UZI-servercertificaat aan. Om de aanvraag goed te kunnen doen, is technische kennis noodzakelijk. Uw leverancier kan u helpen met de aanvraag.
Installatie UZI-middelen
Om met UZI-middelen (passen en kaartlezer) te kunnen werken, installeert u die eerst op uw informatiesysteem.
Koppeling UZI-pas aan medewerker
U koppelt de UZI-pas aan het account van de medewerker binnen uw informatiesysteem. Dit kan ook een pas zijn die is aangevraagd door een andere organisatie.
Geaccepteerde ICT-leverancier
Om met uw informatiesysteem gegevens uit te kunnen wisselen via het Landelijk Schakelpunt moet deze door VZVZ zijn geaccepteerd.
Afspraken leverancier(s)
U maakt afspraken met uw ICT-leverancier(s) over de realisatie van de LSP-aansluiting.
Geaccepteerde GZN
U heeft een goed beheerd zorgnetwerk (GZN) gecontracteerd om de technische verbinding tussen uw informatiesysteem en het Landelijk Schakelpunt te verzorgen (het kan zijn dat uw ICT-leverancier dit ook voor u regelt).
Domeinnaam
Met een domeinnaam wordt uw informatiesysteem geïdentificeerd. U of uw softwareleverancier moet een domeinnaam aanvragen bij uw GZN.
GBZ-beheerder
Zorgaanbieders moeten 7 dagen per week en 24 uur per dag medische gegevens kunnen opvragen en versturen.
Daarom moet u een interne dan wel externe beheerder aanstellen voor het technische beheer van uw Goed Beheerd Zorgsysteem.
GBZ-aanvraag
Als u een GBZ-aanvraag indient, wordt het aansluitproces op het Landelijk Schakelpunt door ons in gang gezet.
Gebruiksovereenkomst
Nadat u de GBZ-aanvraag heeft ingediend, ontvangt u van het VZVZ Servicecentrum een gebruiksovereenkomst.
Met de ondertekening (door de wettelijk vertegenwoordiger) geeft u aan dat u akkoord gaat met de voorwaarden voor aansluiting op het Landelijk Schakelpunt.
Regio-indeling
Het Landelijk Schakelpunt is opgedeeld in regio's. Binnen die regio's (samenwerkingsverbanden) wisselen zorgverleners gegevens met elkaar uit. Bepaal in welke regio's u gegevens wilt uitwisselen voor uw patiënten.
Aansluiten
Het VZVZ Servicecentrum informeert uw GBZ-beheerder over de benodigde stappen om uw feitelijke aansluiting tot stand te brengen.
Uw GBZ-beheerder regelt vervolgens de aansluiting samen met uw leverancier.
Aanmelden bij VECOZO voor Volgjezorg.nl
Meld u aan om deel te nemen aan Volgjezorg.nl. Uw patiënten kunnen u dan online toestemming geven om hun gegevens beschikbaar te stellen. Doe dit via VECOZO en kies na inloggen voor de optie Diensten - Opt-in - Beheren instellingen.
Patiëntendossiers schonen
U zorgt ervoor dat de patiëntendossiers eenduidig en goed geregistreerd zijn. Als dat nodig is, schoont u bestanden op, zodat de gegevens die u gaat uitwisselen volledig en juist zijn. Huisartsen volgen bij de opbouw van en registratie in dossiers de ADEPD-richtlijn voor een optimale informatie-uitwisseling.
Gebruik LSP
U kunt de dossiers aanmelden en opvragen.
Ook komt u nu in aanmerking voor de LSP-vergoedingen.
Beheertaken
U heeft een taakverdeling voor de beheertaken afgesproken met uw ICT-leverancier en/of GBZ-beheerder.
Eigen helpdesk / GBZ-servicedesk
Eindgebruikers weten waar ze terecht kunnen als ze problemen ervaren met de communicatie via het Landelijk Schakelpunt.
Dagrapportage
De GBZ-beheerder bekijkt dagelijks de dagrapportage van het Landelijk Schakelpunt en acteert hier zo nodig op.
Opleidingen plannen
U organiseert opleidingen voor uw medewerkers om hen voor te bereiden op het gebruik van het Landelijk Schakelpunt. Hiervoor kunt u gebruikmaken van het instructiemateriaal van uw ICT-leverancier.
Werkinstructies maken
U maakt werkinstructies voor het aanmelden en opvragen van dossiers via het Landelijk Schakelpunt, inclusief het gebruik van UZI-middelen.
Maatregelen risico’s bij gegevens-uitwisseling
U heeft voldoende maatregelen getroffen voor risico’s bij gegevensuitwisseling. Bent u NEN7510-gecertificeerd dan kunt u aannemen dat dit voldoende is. Stem dit anders met uw leverancier af.